为了解我市2016年第二季度“降消”项目开展情况和农村住院分娩补助完成进度,根据《2014年广西妇幼重大公共卫生项目实施方案》和《关于由各市组织开展“降消”项目财务报账季度集中审核工作的通知》(厅卫降消办〔2012〕5号)要求,于2016年07月18日开展全市“降消”项目2016年第二季度财务报账集中审核工作。参会人员有:各降消项目县(市、区)具体负责 “降消”项目财务季报工作的财务人员一名,市妇幼保健院保健部、信息科、财务科相关人员共17人。
我市从2010年起全部项目县利用《广西妇幼卫生信息管理系统》进行项目管理和报表上报,信息上报以《广西妇幼卫生信息管理系统》导出财务和信息的数据为准。为保证信息的正确性和经费的有效监管,通过采取县级的交叉审核和市级审核的方式进行第二季度财务报账集中审核工作,强化县级人员的审核能力,市级保健部、财务管理人员和信息管理人员加入到市级的审核队伍,分成5组11个县进行现场核查。重点核查数据库与原始报表的数据是否齐全和一致;经费是否按类别使用、查看财务报销的原始凭证是否符合会计管理制度和降消项目财务管理制度的要求、降消项目经费使用动态、农村孕产妇补助进度、补助标准是否符合要求、补助花名册名单与四联单名字是否吻合、是否有重复补助的现象等,还检查报表填写是否有漏项、是否填写规范、有无逻辑错误,进行主要的妇幼卫生数据的核对,对存在问题予以现场指出并当场更正,强化了各县管理人员的责任心和规范管理的意识。
经过一天的审核,按规定完成了会议安排的“降消”项目财务报账季度集中的交叉初审及市级复审。审核结果未发现违规使用和发放项目经费。